Компании часто ищут тендеры одинаково: открывают площадку, вбивают пару ключевых слов, смотрят первые 20 карточек. Всё, что названо иначе, остаётся непрочитанным. Вторая потеря случается позже. Заявка собрана, и в приложении к договору находится требование, по которому компания не проходит. День-два работы впустую. В этой статье расскажу, как устроен наш тендерный отдел, где каждое утро вся лента уже прочитана, что агент находит в документации до расчёта цены и сколько это стоит против отдела людьми.
Где теряются тендеры
Вот пять мест, где теряются закупки, которые компания могла бы взять.
Охват по ключевым словам. Специалист ищет «разработка сайта» и не видит «веб-сервис мотивации складского персонала». Лента площадки длинная, человек читает её выборочно.
Документация не дочитана. В карточке закупки написано одно, в договоре и приложениях другое. Блокирующие требования, запреты и штрафы лежат именно там. На один пакет уходят часы, поэтому дочитывают не всегда.
Цена на глаз. Когда времени нет, цену ставят по ощущению или по прошлой заявке. Резкое снижение комиссия читает как непонимание объёма, размытые сроки удорожают предложение в оценке.
1–2 дня на заявку. КП, формы заказчика, ответы на критерии, учредительные документы. Один пакет занимает у специалиста день или два. Когда три закупки закрываются в одну неделю, что-то придётся пропустить.
Выходные и отпуска. Лента обновляется каждый день, а люди работают по графику. Отпуск или больничный специалиста это простой всего направления.
Что делать: посчитайте, сколько карточек появилось в вашей ленте за вчера и сколько из них реально открыл ваш специалист.
Как выглядит день агента
Агент работает каждый день, включая выходные. Вы видите только то, что требует вашего решения.
07:00. Полный обход. Агент листает всю ленту площадок до последней карточки: коммерческие закупки, 223-ФЗ, 44-ФЗ. Не первые 20 по ключевым словам, а все. За один день работы агента это больше 2 400 закупок.
09:00. Реестр, то есть список закупок, в Telegram и Excel. Каждая закупка оценена под профиль компании: балл от 0 до 5, что просят, что предлагаем, срок, ссылка. Стоп-отрасли отсечены. Второй лист Excel показывает, что нужно для подачи по каждой закупке, с отметкой готовности.
24 часа. Решение «берём». По отобранным закупкам агент уже скачал документацию. Он показывает блокирующие требования, риски договора и ориентир цены. Вы читаете разбор и говорите «берём» или «нет».
2–3 дня. Пакет и подача. КП на вашем бланке, формы заказчика, ответы на критерии, цены по позициям. Дальше возможна переторжка (повторные торги, где можно снизить цену).
Утром реестр, через сутки решение, через три дня заявка. Этот цикл повторяется каждый день.
Что агент находит в документации
Покажу на примере из эмуляции на странице продукта. Данные обезличены, логика настоящая.
Из ленты в разбор пошли закупки с баллом 4 и 5: веб-сервис мотивации складского персонала для розничной сети, ИИ-бот для контакт-центра страховой компании, автоматизация проверки программы после изменений для банка, мониторинг цен конкурентов для логистики. Поставка ноутбуков, уборка снега и лицензии чужого ПО получили 0 и отсеялись сразу.
Дальше агент скачал 9 файлов, 48 страниц, и нашёл то, чего нет в карточках:
- Блокирующий фактор: «нет готовой платформы с интеграцией в систему подбора персонала заказчика (ATS)». При ответе «нет» предложение отклоняется.
- В допсоглашении запрет на использование ИИ-агентов при работе с кодом заказчика, штраф 500 000 ₽ за факт.
- Требования к опыту: 3 аудита в отрасли за 3 года, международные сертификаты PMP, ITIL Expert, TOGAF обязательны.
- Четвёртая закупка подходит: технологии совпадают, этапы заданы заказчиком, оплата по этапам, пилот снимает риск.
Решение агента: 1 закупка в подачу, 3 отклонены до расчёта цены. Время человека на чтение: 0 часов. В этом главный эффект. Такие требования обычно видны только в приложениях.
Что делать: вспомните последнюю проигранную заявку и проверьте, было ли отсекающее требование видно в карточке или только в приложениях.
Восемь агентов и один человек
Тендерный отдел у нас это не один большой агент, а восемь ролей. У каждой своя задача и своя проверка.
- Радар. Каждое утро читает всю ленту площадок до последней карточки.
- Квалификатор. Оценивает каждую закупку под ваш профиль от 0 до 5.
- Аналитик технического задания. Скачивает и читает документацию целиком, находит то, чего нет в карточке.
- Юрист. Проверяет проект договора, отсекающие требования и штрафы.
- Сметчик. Считает трудоёмкость и цену по позициям, без демпинга.
- Автор КП. Собирает КП в структуре запроса заказчика, на вашем бланке.
- Подача. Заполняет формы и критерии, ставит цены, подаёт по вашему «да».
- Контролёр. Следит за чатами закупок, рассылками организаторов и переторжками.
Девятый участник это вы. За вами решение «берём» и подпись. Подача и переторжка это обязательство с ценой, поэтому агент готовит всё до последнего шага и ждёт подтверждения. Решение о цене всегда за человеком.
Кейс: наш собственный тендерный отдел
Solaris AI сам участвует в коммерческих тендерах как ИТ-подрядчик. Поэтому агента мы сначала посадили на свои закупки. Вот цифры первого прогона, одного дня работы агента:
- 2 400 закупок просмотрено целиком.
- 648 отобрано по профилю компании.
- 160 разобрано: что просят, проходим ли, сколько стоит.
- 14 пакетов документации скачано и прочитано: 205 файлов, 117 тыс. слов.
- 186 закупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ подобрано под партнёров.
От подключения площадки до первых заявок прошло 4 дня. Вручную такой объём это около 190 часов, больше месяца работы одного специалиста.
Всего за 3 дня подано заявок на 20 180 000 ₽:
- Банк: автоматизация тестирования, после переторжки, 1,45 млн ₽.
- Страховая компания: голосовой ИИ-агент, пилот и масштабирование, 6,5 млн ₽.
- Медицинская группа: автопланирование закупок, 2,95 млн ₽.
- Производитель плитки: SMM на 8 площадок, год, 3,52 млн ₽.
- Розничная сеть: веб-сервис мотивации склада, 3,0 млн ₽.
- Логистика: мониторинг цен конкурентов, год, 2,76 млн ₽.
- Телеком, ретейл, финсектор: отклонены до расчёта, время не потрачено.
Из них за один день подано 4 заявки на 14 420 000 ₽.
Это поданные заявки, а не выигранные контракты. Победу в тендере не гарантирует никто. Агент даёт другое: полный охват ленты, прочитанную документацию и пакет, собранный по правилам площадки.
Сколько стоит
Полное сравнение лежит на странице продукта, здесь главное.
| Вариант | В месяц | Что делает |
|---|---|---|
| Тендерный отдел людьми, 3 человека | около 415 000 ₽ | Ищет выборочно по ключевым словам, читает документацию часами, считает цену, собирает пакет за 1–2 дня, подаёт. В отпуске и на больничном простой. |
| Аутсорс тендерного сопровождения | 30–100 тыс. ₽ абонемент, заявка 5–35 тыс. ₽ | Сопровождает закупки по абонементу, каждая заявка оплачивается отдельно. |
| Платформа поиска тендеров | 2–20 тыс. ₽ | Даёт список и фильтры. Документацию не читает, цену не считает, формы не собирает, только уведомления. Отбирают ваши люди. |
| Тендерный ИИ-агент | от 7 900 ₽ в месяц без НДС, отдел под ключ 79 000 ₽ | Читает всю ленту каждый день, оценивает каждую закупку, читает документацию до расчёта цены, считает от трудоёмкости, собирает пакет за 2–3 дня, подаёт. Работает каждый день. |
Как мы считали отдел людьми: специалист по тендерам в Москве около 110 000 ₽ (ГородРабот, hh.ru), аналитик 130 000 ₽, полставки юриста 60 000 ₽, страховые взносы 30 %, платформа и рабочие места около 25 000 ₽. Аутсорс: абонемент 30–100 тыс. ₽ в месяц, заявка 5–35 тыс. ₽ (Бикотендер). Платформы: Тендерплан 26 900 ₽ в год, Контур.Закупки 23 600–58 000 ₽ в год, Закупки360 от 9 900 ₽ в год, Seldon.Pro от 8 280 ₽, Бикотендер 59 900–249 000 ₽ в год плюс процент от выигрыша. Данные на сентябрь 2026 года.
Тарифы агента, цены без НДС. «Радар» за 7 900 ₽ в месяц: полный обход ленты и утренний реестр. «Аналитик» за 29 000 ₽: плюс до 10 полных разборов документации с решением и расчётом цены. «Тендерный отдел» за 79 000 ₽: плюс до 6 пакетов заявок, КП на вашем бланке, подача и переторжки. Разовая заявка 19 900 ₽, когда нужна одна конкретная закупка. Часть абонентской платы можно заменить на 1 % от суммы выигранного договора, переход между тарифами в любой момент.
Что делать: посчитайте, во сколько обходится ваш текущий способ, включая взносы, софт и простой в отпусках.
С чего начать
Пришлите в Telegram сайт компании или пару строк о деятельности. Агент подберёт открытые закупки под ваш профиль, оценит каждую и пришлёт Excel. Бесплатно, один раз на компанию. Ежедневный реестр под ваш профиль приходит со следующего утра после настройки.
Если хотите сначала увидеть, что именно вы будете получать, на странице продукта лежат настоящие документы из нашей работы, названия заказчиков скрыты. Это утренний реестр закупок в Excel, разбор «берём или нет» по четырём закупкам в PDF и коммерческое предложение в структуре запроса заказчика.
Сегодня пришлите боту сайт компании или пару строк о деятельности, через несколько минут придёт Excel с открытыми закупками.
Частые вопросы
Как найти тендеры для своей компании
Поиска по ключевым словам на площадке недостаточно: так видны первые 20 карточек, а закупки с другими формулировками проходят мимо. Нужен полный обход ленты каждый день и оценка каждой закупки под профиль компании. Проще всего начать с бесплатного подбора: пришлите сайт в Telegram, агент пройдёт по открытым закупкам и пришлёт Excel с баллом по каждой. Дальше такой реестр можно получать каждое утро.
Сколько стоит тендерный отдел на аутсорсе
Аутсорс тендерного сопровождения стоит 30–100 тыс. ₽ в месяц за абонемент, плюс 5–35 тыс. ₽ за каждую заявку. Для сравнения, тариф «Тендерный отдел» у агента стоит 79 000 ₽ в месяц без НДС и включает до 6 пакетов заявок.
Можно ли доверить ИИ подготовку тендерной заявки
Подготовку да, решение нет. Агент читает документацию, считает цену от трудоёмкости, собирает КП на вашем бланке, заполняет формы и ответы на критерии. Агент обучен на методике специалистов по закупкам с опытом 25+ лет, но решение о цене всегда остаётся за вами.
Чем ИИ-агент отличается от сервиса поиска тендеров
Платформа поиска даёт список и фильтры, и на этом её работа заканчивается. Читать документацию, считать цену, собирать формы и подавать по-прежнему приходится людям. Агент делает это сам: читает ленту до конца, выносит блокирующие требования в разбор, считает цену по позициям и готовит пакет. Платформа стоит 2–20 тыс. ₽ в месяц, агент от 7 900 ₽.
Кто подаёт и подписывает тендерную заявку
Подаёт агент по вашему подтверждению, подписываете вы. Агент готовит пакет до последнего шага и ждёт вашего «да», только после этого заявка уходит на площадку. Для госзакупок и части площадок нужна ваша квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ваши документы и расчёты используются только для ваших заявок, по запросу агент разворачивается на вашем сервере.