Event Scout — AI-разведчик, который находит вам сцену, лиды и инвесторов
Агент прочёсывает конференции, форумы, премии и питч-сессии под вашу нишу, скорит каждое событие по выгоде и отдаёт готовый план: куда подать заявку, до какого числа, с каким кейсом и каким письмом. Остаётся выйти и выступить.
Первый отчёт — через 24 часа после брифа.
От брифа до плана заявок — четыре шага
Бриф за 10 минут
Город, ниша, цель: выступать, собирать лиды, искать инвесторов или всё сразу. Кейсы и цифры достаём из ваших материалов сами.
Разведка веером
Три AI-агента параллельно прочёсывают профильные конференции, отраслевые форумы и премии с питч-сессиями. Каждая находка проверяется по живой ссылке.
Скоринг и план
Каждое событие оценивается по аудитории, реальности попасть на сцену, стоимости и дедлайну. На выходе — три корзины: подать сейчас, в этом квартале, наблюдать.
Заявки и письма
Готовые черновики писем организаторам под каждый слот, тезисы доклада под ваш кейс и задачи с дедлайнами для команды.
Сколько эта работа стоит в часах команды
Мы собирали такой же отчёт и руками, поэтому цифры не из воздуха: вот из чего складывается ручной цикл, если поручить его ассистенту или маркетологу.
| Задача | Руками, часов | Event Scout |
|---|---|---|
| Мониторинг площадок, календарей и анонсов по нише | 6–8 ч каждый месяц | фоном, автоматически |
| Проверка дат, форматов участия и дедлайнов по сайтам | 10–12 ч | проверено по живым ссылкам |
| Поиск контактов организаторов и условий участия | 6–8 ч | в реестре с первого отчёта |
| Скоринг: что реально даст отдачу, а что съест бюджет | 4–6 ч + опыт | оценка по 4 осям, 3 корзины |
| Письма организаторам и тезисы под каждый слот | 8–10 ч | черновики в отчёте |
| Контроль дедлайнов и раздача задач команде | 3–4 ч каждый месяц | задачи в трекере, напоминания |
Даже при ставке ассистента 500–700 ₽ в час ручной цикл дороже разового прогона, а главные потери не в деньгах: пока отчёт собирается три недели, часть окон подачи уже закрылась.
Не список ссылок, а готовую систему захода
Отчёт со скорингом
Реестр всех событий периода: даты, форматы участия, контакты организаторов, стоимость, оценка выгоды 1–10 и корзина приоритета.
План подач по дедлайнам
Таблица «что подаём, куда и до какого числа» — по приоритетам, с ответственным. Ни один дедлайн заявки не проходит мимо.
Письма организаторам
Черновики заявок на спикерство и партнёрство под каждый слот: тема доклада, тезисы под ваш кейс, правильный тон. Согласовали — отправили.
Задачи в вашем трекере
Каждая горящая заявка — карточка с дедлайном и ссылкой на форму в Trello или вашем таск-трекере, назначенная на исполнителя.
Радар на подписке
Раз в месяц агент повторяет разведку: новые события, сдвинутые дедлайны, открывшиеся приёмы заявок. План всегда актуален.
Тезисы под ваш кейс
Под каждое событие — какой кейс подаём именно этой аудитории и формулировка темы доклада, которую программный комитет захочет взять.
Фрагмент реального отчёта
Прогон 1 августа: Москва, ниша «внедрение AI-агентов», цель — спикерство и инвесторы.
Москва · AI-агенты · август 2026 — март 2027
scout run · 01.08.2026 · 3 агента · ссылки проверены| Событие | Дата | Формат | Дедлайн заявки | Приоритет |
|---|---|---|---|---|
| Премия «ИИ-агент года» (CNews AI Awards) | 22.09 | премия + сцена на форуме | 24.08 | подать сейчас |
| Moscow Startup Summit · 600+ инвесторов | 29–30.09 | питч-сессия | август | подать сейчас |
| TECH WEEK · 2 500 участников из МСБ | 18–19.11 | спикер + стенд | сентябрь | подать сейчас |
| Форум «Операционный директор» | 12–13.11 | доклад-кейс | сентябрь | подать сейчас |
| Национальная премия «Лидеры ИИ» | 20.11 | заявка бесплатно | 10.10 | в этом квартале |
Четыре причины выходить на события
Сцена профильной конференции продаёт экспертизу лучше рекламы. Агент находит слоты, куда реально попасть с вашим кейсом.
Отраслевые форумы — концентрат ЛПР вашей ниши. Правильно выбранное событие окупает участие одним контрактом.
Демо-дни и питч-сессии с открытым отбором. Агент ловит окна подачи, которые закрываются за недели до события.
Отраслевая премия — аргумент в каждых переговорах. Многие заявки бесплатны, о них просто никто не знает вовремя.
Форматы работы
В «Под ключ» входит то, что обычно заказывают отдельно: премиум-дека выступления, материалы под событие и сопровождение заявки до подтверждённого слота.
- Полный отчёт по городу и нише за 24 часа
- Скоринг и план подач по дедлайнам
- Excel-реестр всех событий с контактами
- 3–4 черновика писем организаторам
- Ежемесячный повторный прогон и свежие находки
- Мониторинг дедлайнов: напоминания до закрытия окон
- Письма, тезисы и план подготовки под каждый новый слот
- Задачи в вашем Trello с ответственными
- Всё из «Радара» + переговоры с организаторами
- Подача и сопровождение заявок до подтверждения слота
- Премиум-презентация выступления: структура, тексты и дизайн-дека в вашем фирменном стиле
- Материалы под событие: раздатка, лид-магнит, оформление стенда
- Пост-обработка: контент и лиды после события
Что обычно спрашивают
Чем это лучше, чем поручить ассистенту погуглить?
Ассистент найдёт десяток известных событий за день. Агент за час прочёсывает сотни источников тремя параллельными потоками, проверяет каждую ссылку, достаёт контакты организаторов и дедлайны приёма заявок — включая премии и питчи, о которых не пишут в подборках. И сразу превращает это в план действий, а не список.
Вы отправляете заявки сами?
В тарифах «Разведка» и «Радар» — готовим письма и тезисы, отправляете вы (или мы после вашего «ок»). В «Под ключ» — ведём переписку с организаторами от вашего имени до подтверждения слота.
Работает только по Москве?
Нет. Город и география — параметр брифа: Петербург, регионы, онлайн-события, международные площадки. Один прогон — одна связка «город + ниша + цель».
Что нужно от нас для старта?
Бриф на 10 минут и материалы о компании: кейсы, цифры, ссылки. Дальше агент работает сам — первый отчёт получите в течение суток.
Ближайшие дедлайны заявок закрываются уже в этом месяце
Запустите разведку сегодня — через 24 часа у вас будет план, куда выходить со своим кейсом этой осенью.
Заказать разведку — @AntonProdyser