Я Антон Баранов, основатель Solaris AI и сооснователь GiG AI. За 16 лет в предпринимательстве я запустил десятки проектов и вывожу компании на мероприятия с 2019 года. Сейчас расскажу, как мы автоматизировали поиск конференций и питч-сессий для клиентов.
Как AI находит подходящие мероприятия для компании
Искусственный интеллект сканирует 340+ источников событий ежедневно — от Tagline и Rusbase до региональных акселераторов и отраслевых ассоциаций. Система анализирует описание вашей компании, отрасль, географию и тип целевой аудитории, затем выбирает мероприятия по трём параметрам: релевантность спикерского трека (совпадение темы доклада с программой), профиль аудитории (совпадение ЛПР с вашей целевой группой) и конкурентное окружение (кто ещё подал заявку из вашей ниши). Каждое событие получает скоринг от 0 до 100 баллов.
Первый отчёт приходит через 24 часа после заполнения анкеты. В нём — список из 15-40 мероприятий с дедлайнами заявок, черновиками писем организаторам и тезисами докладов под каждую площадку. Система учитывает, что у премий свой цикл (заявки открываются за 2-4 месяца), у конференций — свой (спикеры набираются за 1-3 месяца), у питч-сессий акселераторов — третий (набор идёт круглый год с квартальными потоками).
Почему ручной поиск конференций съедает 12+ часов в месяц
Маркетолог или PR-менеджер тратит от 40 минут до 2 часов на каждое мероприятие: найти анонс, проверить формат, изучить прошлогоднюю программу, оценить аудиторию по фото и отзывам, найти контакт организатора, составить письмо. Умножьте на 8-15 мероприятий в месяц — получится минимум 12 часов чистого времени, а реально 18-20 с учётом переключений.
Ещё одна проблема — пропуск дедлайнов. Организаторы крупных конференций закрывают приём заявок за 45-60 дней до события, но анонсируют за 90-120. Если вы мониторите площадки раз в две недели, вы упускаете треть возможностей. Event Scout проверяет источники каждые 6 часов и фиксирует новые анонсы в день публикации.
| Задача | Вручную (время) | Event Scout (время) | Экономия |
|---|---|---|---|
| Поиск 10 мероприятий | 6-8 часов | 0 часов (автомат) | 6-8 часов |
| Скоринг и отбор | 2-3 часа | 0 часов (в отчёте) | 2-3 часа |
| Черновики писем | 3-4 часа | 0 часов (шаблоны готовы) | 3-4 часа |
| Тезисы докладов | 4-6 часов | 1-2 часа (правка AI-черновика) | 3-4 часа |
| **Итого за месяц** | **15-21 час** | **1-2 часа** | **14-19 часов** |
Что входит в отчёт Event Scout и как им пользоваться
Отчёт приходит Google-таблицей с шестью колонками. Первая — название мероприятия и ссылка на сайт. Вторая — скоринг (чем выше балл, тем точнее совпадение ниши и формата). Третья — дедлайн подачи заявки с цветовой индикацией: зелёный, если до дедлайна больше 30 дней, жёлтый — от 14 до 30, красный — меньше 14. Четвёртая — черновик письма организатору с персонализацией под конкретное событие. Пятая — три варианта тезисов доклада под разные форматы (keynote на 45 минут, доклад на 20, лайтнинг-ток на 7). Шестая — ссылка на прошлогоднюю программу или фотоотчёт для оценки уровня.
Вы открываете таблицу, сортируете по скорингу, выбираете 5-7 мероприятий с наивысшими баллами и зелёными дедлайнами. Копируете черновик письма, вставляете в почту, правите 2-3 предложения под tone of voice компании и отправляете. На одно мероприятие уходит 8-12 минут вместо часа. Тезисы докладов тоже требуют правки — AI не знает ваших внутренних кейсов и цифр, но даёт структуру и хуки, которые работают на конкретной площадке.
Как Event Scout отбирает мероприятия: скоринг по трём критериям
Первый критерий — совпадение тематики доклада с программой. Система анализирует прошлогодние треки конференции и текущий Call for Papers. Если вы делаете AI для логистики, а конференция собирает кейсы digital-трансформации в ритейле, скоринг будет 40-50 из 100, потому что пересечение есть, но аудитория ждёт другой фокус. Если конференция про AI в supply chain — скоринг 85-95, это точное попадание.
Второй критерий — профиль участников. Event Scout парсит лендинги прошлых лет и вытаскивает должности гостей. Если среди участников 60% директоров по логистике и закупкам, а ваша целевая аудитория — именно они, мероприятие получает +30 баллов. Если это конференция для подрядчиков и исполнителей, а вам нужны заказчики, система снижает оценку до 50-60, даже если тема подходит.
Третий критерий — конкурентное окружение. Мы проверяем, кто из вашей ниши уже подал заявку или выступал в прошлом году. Если на площадке три прямых конкурента, Event Scout ставитометку «высокая конкуренция» и снижает приоритет на 10-15 баллов — не потому что идти не стоит, а потому что пробиться сложнее и нужна более сильная заявка.
Сколько стоит автоматический поиск мероприятий: три тарифа Event Scout
Базовый тариф «Разведка» — 19 900 рублей. Один отчёт на 15-25 мероприятий, срок актуальности 30 дней. Подходит, если вы только начинаете выходить на конференции и хотите протестировать канал. В отчёте — события ближайших двух месяцев, скоринг, дедлайны, черновики писем и тезисы.
Тариф «Конвейер» — 49 900 в месяц. Еженедельное обновление отчёта, покрытие трёх месяцев вперёд, приоритетная поддержка и правка черновиков после вашей обратной связи. Система учится на ваших одобренных заявках и через 2-3 недели начинает писать точнее. Этот тариф выбирают компании, которые подают 8-12 заявок в месяц и участвуют в 3-5 мероприятиях.
Тариф «Под ключ» — от 120 000 в месяц. Мы не только находим мероприятия, но и подаём заявки от вашего имени, ведём переписку с организаторами, дописываем тезисы после брифа с экспертом, готовим презентации для одобренных докладов. По сути, это аутсорс всего спикерского трека. Подходит компаниям с выручкой от 50 млн в год, где нет выделенного PR-менеджера, а основатель или маркетолог не успевает закрывать эту задачу.
Кому подходит Event Scout: четыре типа компаний
Первый тип — B2B-продукты на этапе выхода из MVP в масштабирование. Выручка 5-30 млн в год, есть несколько платящих клиентов, но нужны кейсы и узнаваемость в нише. Конференции дают 2-4 лида в месяц, если выступать на правильных площадках. Event Scout закрывает проблему поиска этих площадок.
Второй тип — консалтинг и агентства. Личный бренд основателя или партнёров напрямую влияет на поток входящих заявок. Одно выступление на отраслевой конференции приносит 8-15 тёплых обращений в следующие 30 дней. Система находит мероприятия, где сидят ЛПР из вашей целевой аудитории, а не просто «маркетологи» или «предприниматели».
Третий тип — SaaS и AI-продукты, которые строят outbound через образовательный контент. Вы не продаёте в лоб, а показываете экспертизу, делитесь инсайтами, разбираете кейсы. После доклада люди сами приходят на сайт и оставляют заявку на демо. Event Scout подбирает конференции, где формат позволяет давать глубокий разбор, а не рекламный питч.
Четвёртый тип — стартапы, которые идут за инвестициями. Питч-сессии акселераторов, Demo Day корпоративных программ, конкурсы стартапов — всё это каналы для знакомства с фондами. Многие основатели узнают о таких событиях постфактум. Event Scout собирает анонсы за 60-90 дней и отдаёт их с готовыми черновиками питчей.
Как Event Scout интегрируется в воронку привлечения клиентов
Спикерство на конференциях — это не про прямые продажи на мероприятии. Это про три точки касания. Первая — анонс выступления в рассылке организаторов за 2-4 недели до события. Вашу компанию видят 500-3000 человек (зависит от размера базы конференции), часть переходит на сайт. Вторая — сам доклад и нетворкинг после него. Вы получаете 8-20 визиток, обмениваетесь контактами в Telegram, договариваетесь о встречах. Третья — запись выступления и пост-релиз. Организаторы публикуют видео через 1-3 недели, вы репостите его в соцсети и рассылку, охват продлевается ещё на месяц.
Event Scout встраивается в начало этой воронки. Вы тратите час в месяц на отбор мероприятий из отчёта вместо 12-15 часов на поиск и скоринг. Освободившееся время идёт на подготовку качественного доклада, отработку возражений в презентации и упаковку кейсов. Результат — выше conversion от визитки до встречи и от встречи до сделки, потому что вы выступаете на правильных площадках перед правильной аудиторией.
Сколько времени экономит Event Scout по сравнению с ручным поиском конференций?
Event Scout экономит 14-19 часов в месяц на поиске, скоринге и подготовке заявок. Вручную маркетолог тратит 15-21 час на мониторинг площадок, отбор подходящих, составление писем и тезисов. С Event Scout активная работа занимает 1-2 часа — только правка AI-черновиков под tone of voice компании.
Как Event Scout оценивает релевантность мероприятия для компании?
Система использует три критерия: совпадение темы доклада с программой конференции (анализ прошлых треков и Call for Papers), профиль участников (доля ЛПР из вашей целевой аудитории) и конкурентное окружение (кто из ниши уже подавал заявки). Каждое мероприятие получает скоринг от 0 до 100 баллов, где 85+ означает точное попадание.
Можно ли использовать Event Scout для поиска международных конференций?
Сейчас Event Scout покрывает русскоязычные мероприятия в России и СНГ — это 340+ источников, включая Tagline, Rusbase, региональные акселераторы и отраслевые ассоциации. Международные конференции добавляются по запросу в тарифе «Под ключ», если у компании есть англоязычный спикер и готовность к командировкам.
Что входит в черновики писем организаторам от Event Scout?
Черновик письма содержит тему сообщения, приветствие с именем организатора (если найдено), краткое представление компании и спикера, три варианта тем доклада под формат конференции, объяснение ценности выступления для аудитории и призыв к действию. Вы правите 2-3 предложения под свой стиль и отправляете — на одно письмо уходит 8-12 минут вместо часа.
Подходит ли Event Scout стартапам без выручки?
Да, если стартап ищет площадки для питчей перед инвесторами или участие в акселераторах. Event Scout находит Demo Day корпоративных программ, конкурсы стартапов и питч-сессии фондов, куда можно подать заявку на ранней стадии. Тариф «Разведка» за 19 900 рублей даёт отчёт на 30 дней — этого хватает, чтобы подать 5-8 заявок и попасть на 2-3 мероприятия.
Как часто обновляется база мероприятий в Event Scout?
Система сканирует источники каждые 6 часов и фиксирует новые анонсы в день публикации. В тарифе «Конвейер» отчёт обновляется еженедельно, в тарифе «Разведка» — однократно при формировании. Дедлайны отслеживаются автоматически, и если до закрытия заявок осталось меньше 14 дней, мероприятие помечается красным цветом в таблице.
Заказать первый отчёт Event Scout можно на странице продукта: https://solaris-club.one/event-scout?utm_source=blog&utm_medium=article&utm_campaign=daily_event_scout — заполняете анкету за 10 минут, через 24 часа получаете таблицу с мероприятиями, скорингом и черновиками.
Больше разборов AI-инструментов для бизнеса публикую в Telegram-канале раньше, чем в статьях и обзорах — подписывайтесь https://t.me/AntonProBusiness, там же отвечаю на вопросы по автоматизации маркетинга и продаж.