Поиск тендеров сводится к пяти операциям, которые повторяются каждый рабочий день: прочитать новые закупки по своему профилю, отсеять те, где компания не пройдёт по требованиям, посчитать цену от трудоёмкости, подготовить КП с формами и подать заявку до дедлайна. Лента площадок обновляется каждое утро, поэтому пропущенный день это пропущенные закупки, а не отложенная работа.
Рабочее определение, которым я пользуюсь: поиск тендеров это не просмотр ленты, а ежедневный отбор закупок, в которых компания реально проходит по требованиям и зарабатывает на цене.
Ниже пять шагов, которые можно пройти руками. В нашем кейсе те же шаги выполнял ИИ-агент: из 2 400 закупок он отобрал 648 под профиль клиента, и за 3 дня заявки ушли на 20,18 млн ₽ (наш замер по одному клиенту Solaris).
Где искать тендеры по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие закупки?
Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ публикуются в ЕИС на zakupki.gov.ru, коммерческие закупки живут на отдельных электронных площадках и порталах самих компаний. Один источник не закрывает ленту целиком, поэтому первый шаг это список площадок под вашу нишу.
Подрядчику по стройке хватает ЕИС и двух-трёх коммерческих площадок, где закупают девелоперы. Я записываю источники в таблицу с колонкой «когда смотрим» и прохожу все за один заход утром: при чтении урывками часть ленты теряется, и это видно по пропущенным дедлайнам.
Как настроить поиск тендеров под профиль компании?
Фильтр под профиль состоит из четырёх полей: коды ОКПД2, регионы поставки, диапазон начальной цены и минус-слова. Без минус-слов по запросу «обслуживание оборудования» в выдачу попадут лифты, медтехника и котельные одновременно.
Дальше каждой закупке ставится балл от 0 до 100 за совпадение с профилем, и в работу идут только позиции выше порога. У нас это реестр в Telegram и Excel с баллом напротив каждой закупки. В кейсе выше порог прошли 648 позиций из 2 400, то есть 27 процентов ленты.
Как отсеять закупки, где вы не пройдёте по требованиям?
Блокирующее требование это условие документации, из-за которого заявку отклонят независимо от цены: лицензия, членство в СРО, опыт аналогичных контрактов, обеспечение заявки, срок поставки. Проверять их нужно до расчёта цены, иначе половина работы отдела уходит в корзину.
Документацию я читаю в одном порядке: требования к участнику, затем техзадание, затем проект контракта со штрафами и сроками оплаты. Отдельный признак: параметры в техзадании, под которые подходит один производитель. Это закупка под конкретного поставщика, её отсеиваем сразу.
Как посчитать цену и подготовить КП к сроку?
Цена считается от трудоёмкости: часы специалистов по каждому этапу техзадания, умноженные на ставку, плюс материалы, логистика, обеспечение контракта и маржа. Снижение от начальной цены это результат расчёта, а не исходная точка торга.
На КП и формы при готовом чек-листе уходит от 2 до 3 дней, это наш замер по собственным заявкам. Если до дедлайна остаётся меньше, закупка выпадает из списка, сколько бы баллов у неё ни было.
Кто подаёт заявку: тендерный отдел, подрядчик или ИИ-агент?
Подаёт всегда человек или агент после подтверждения человека, а разница между вариантами в цене чтения ленты и в количестве пропусков. Отдел из людей по нашему расчёту зарплат и подписок обходится около 415 000 ₽ в месяц, тендерный отдел на агентах под ключ стоит 79 000 ₽, отбор закупок агентом начинается от 7 900 ₽.
| Вариант | Стоимость в месяц | Кто читает ленту | Кто подаёт заявку |
|---|---|---|---|
| Самостоятельно | Время владельца или менеджера | Человек, с пропусками | Человек |
| Отдел из людей | Около 415 000 ₽ (наш расчёт) | Специалисты | Специалист |
| ИИ-агент на отбор закупок | От 7 900 ₽ | Агент, вся лента каждое утро | Человек |
| Отдел на агентах под ключ | 79 000 ₽ | Агент | Агент после подтверждения человека |
Правило, которое не меняется ни в одном варианте: заявка уходит только после подтверждения человека. Агент читает, считает и готовит формы, а решение о цене и подаче остаётся за тем, кто отвечает за контракт деньгами.
Частые вопросы о поиске тендеров
Где искать тендеры новичку без подписки на агрегаторы?
В ЕИС на zakupki.gov.ru: там лежат все закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ с поиском по ОКПД2 и региону. Коммерческие закупки придётся собирать по площадкам вручную. Подбор закупок под профиль можно получить через бота Solaris, оплата за подбор не нужна.
Сколько времени занимает поиск тендеров вручную?
Столько, сколько закупок в ленте по вашему профилю. В нашем кейсе в ленте оказалось 2 400 закупок, человек такой объём за утро не прочитает, поэтому вручную отдел читает выборочно и часть закупок пропускает.
Можно ли доверить ИИ подачу заявки на тендер?
Подготовку да, подачу только по подтверждению человека. Ошибка в форме или в цене стоит обеспечения заявки и репутации на площадке, поэтому последний клик остаётся за ответственным сотрудником.
Сколько стоит тендерный ИИ-агент?
Отбор закупок с баллом под профиль от 7 900 ₽ в месяц, отдел на агентах под ключ 79 000 ₽ в месяц. Отдел из людей по нашему расчёту обходится около 415 000 ₽ в месяц.
Я, Антон Баранов, основатель Solaris AI, 16 лет в предпринимательстве, собирал этот процесс сначала для своих компаний и только потом упаковал в продукт Тендерный ИИ-агент: тендерный отдел на агентах. Шаг на сегодня: выделите 20 минут, опишите профиль в боте двумя фразами, и завтра утром сравните его реестр со своей лентой.
Подписывайтесь на канал «Антон про бизнес»: разборы ИИ для бизнеса там выходят раньше, чем в обзорах.