Понедельник, десять утра. Основатель пишет в общий чат: «Нам надо выступать, к концу квартала хочу три сцены». Маркетолог вбивает в поиск «конференции логистика 2026», и через час у него 30 открытых вкладок: половина про прошлогодние события, а у двух подходящих приём заявок закрылся на прошлой неделе. Так выглядит задача «как найти конференцию» в большинстве компаний, с которыми я работал.
Короткий ответ, если нужен именно он. Чтобы найти конференцию под компанию, нужно пройти четыре шага: описать нишу и кейс, с которым вы выходите на сцену; собрать события из трёх типов источников (отраслевые конференции, форумы, премии с питч-сессиями); оценить каждое по аудитории, реальности попасть в программу, стоимости участия и дедлайну; разложить результат на три корзины: подать сейчас, подать в этом квартале, наблюдать.
Руками это от 40 до 50 часов работы ассистента в первый месяц, по нашему замеру. ИИ-разведчик отдаёт тот же план через 24 часа после брифа. Ниже разбираю, как это устроено внутри и что происходит в первый день, неделю и месяц.
Как найти конференцию под свою нишу, а не «вообще»
Конференцию под нишу находят не по названию отрасли, а по кейсу, с которым вы выходите на сцену. Запрос «мы делаем логистику» даёт сотни событий, запрос «мы сократили простой фур на распределительном центре» даёт десять, и на семи из них вас реально ждут.
Поэтому первый шаг и у человека, и у ИИ-агента один: бриф. В нашей версии он занимает 10 минут и отвечает на четыре вопроса: кто клиент, какой результат вы ему дали, кто должен вас услышать, в каком городе или формате вы готовы выступать.
Что происходит в первые 24 часа после брифа
Через 24 часа после брифа клиент получает первый отчёт с планом заявок. Внутри этого дня работают три ИИ-агента параллельно: один прочёсывает профильные конференции, второй отраслевые форумы, третий премии и питч-сессии.
Каждая находка проверяется по живой ссылке. Событие попадает в отчёт только если страница регистрации открыта и приём заявок не закрыт. Мёртвые анонсы отсеиваются на этом шаге, а не на столе у маркетолога.
Дальше скоринг по четырём параметрам: аудитория, реальность попасть на сцену (открытый приём докладов или закрытый список спикеров), стоимость участия и дедлайн. Из оценок складываются три корзины. К корзине «подать сейчас» прилагаются черновики писем организаторам, тезисы доклада под ваш кейс и задачи с дедлайнами: кто пишет письмо, кто готовит слайды, к какому числу.
Сколько времени это занимает руками: наш замер
Та же работа руками занимает от 40 до 50 часов ассистента в первый месяц и растягивается на две-три недели календарного времени. Это наш замер на проектах до запуска агента, и главная потеря в нём не часы, а окна подачи: за две-три недели часть дедлайнов закрывается, и событие уходит из корзины «подать сейчас» в «через год».
| Параметр | Ассистент руками | ИИ-разведчик |
|---|---|---|
| Время работы команды | 40-50 часов в первый месяц | 10 минут брифа |
| Срок до плана заявок | 2-3 недели | 24 часа |
| Проверка актуальности | выборочно | каждая находка по живой ссылке |
| Письма и тезисы | отдельная задача | в отчёте |
| Стоимость | зарплата за 40-50 часов | от 19 900 руб. за прогон |
Часы и сроки из нашего замера, цены публичные на 1 октября 2026 года.
Что меняется через неделю и через месяц
Через неделю у команды есть не список, а отправленные заявки. Корзина «подать сейчас» с готовыми письмами снимает главный барьер: писать организатору с нуля никто не любит, а поправить черновик под себя занимает минуты.
Через месяц работает подписка: агент повторяет прогон, подхватывает новые анонсы и переносит события между корзинами по мере приближения дедлайнов. То, что в сентябре было «наблюдать», в октябре становится «подать сейчас», и команда узнаёт об этом из отчёта, а не из поста организатора, который никто не увидел.
План заявок на мероприятия это документ, в котором каждое событие имеет оценку, дедлайн, ответственного и готовое письмо организатору.
Сколько стоит и кому это не нужно
Разовый прогон стоит 19 900 рублей, подписка 39 900 рублей в месяц, корпоративный контур от 120 000 рублей. Не нужно это двум типам компаний: тем, у кого нет кейса для сцены (агент найдёт события, но без результата заявку не примут), и тем, кто пятый год выступает на одних и тех же трёх конференциях и доволен.
Я Антон Баранов, основатель Solaris AI, 16 лет в предпринимательстве, и первые годы в бизнесе сам искал конференции по 30 вкладкам. Если задача стоит так же, посмотрите, как агент собирает план заявок: Event Scout - AI-разведчик мероприятий. Первый отчёт приходит через 24 часа после брифа.
Разборы ИИ для бизнеса я публикую раньше, чем они попадают в обзоры, в канал «Антон про бизнес». Подпишитесь, следующий разбор про письма организаторам выйдет там.
Частые вопросы
Как найти конференцию для выступления в своей нише?
Начните с кейса, а не с отрасли: сформулируйте результат, который вы дали клиенту, и ищите события, где сидят такие же клиенты. У каждого события проверяйте открытый приём заявок и дедлайн, иначе половина списка окажется мёртвой. Оценивайте по четырём критериям: аудитория, шанс попасть в программу, стоимость, срок.
Сколько стоит найти конференции через ИИ-агента?
Разовый прогон Event Scout стоит 19 900 рублей, подписка с ежемесячным обновлением 39 900 рублей в месяц. Корпоративный контур для нескольких брендов или направлений от 120 000 рублей. Цены публичные на 1 октября 2026 года.
Как быстро приходит первый отчёт?
Через 24 часа после брифа. Сам бриф занимает 10 минут: ниша, кейс, целевая аудитория, география. В отчёте три корзины событий, письма организаторам, тезисы доклада и задачи с дедлайнами.
Чем ИИ-разведчик отличается от обычного поиска конференций?
Поиск выдаёт страницы, агент выдаёт план. Каждое событие проверено по живой ссылке, оценено по четырём критериям и разложено по срокам подачи. К событиям из корзины «подать сейчас» приложен черновик письма организатору.
Что делать, если дедлайн подачи уже прошёл?
Событие уходит в корзину «наблюдать» с датой следующего набора спикеров. При подписке агент вернёт его в «подать сейчас», когда организатор откроет приём заявок. Разовый прогон такой переход не отслеживает.