Конференция, где сидят ваши клиенты, пройдёт через полтора месяца, а вы узнаёте о ней из поста конкурента со сцены. Вопрос «как найти конференцию» в Вордстате задают 501 раз в месяц, и за ним почти всегда стоит второй: кому поручить этот поиск, чтобы он не заглох через две недели.
Вариантов три. Штатный сотрудник, которому поиск добавляют к основной работе. Агентство или ивент-продюсер на подряде. ИИ-разведчик, который сканирует календари, сайты ассоциаций и премии под вашу нишу и отдаёт план заявок. Короткий ответ: если выступлений нужно больше двух в квартал и ниша узкая, ИИ-разведчик дешевле человека и быстрее агентства. Если нужна одна конференция в год или место спикера решается личным знакомством, ИИ не нужен.
Правило выбора в одно предложение: платить стоит за ту часть работы, которую вы не способны делать регулярно, а не за ту, которую проще всего делегировать.
Как найти конференцию под свою нишу: из чего состоит работа
Поиск конференции это не один запрос в поисковик, а пять операций, повторяемых каждую неделю: сбор площадок (календари ассоциаций, каналы организаторов, программы прошлого года), фильтр по аудитории, проверка дедлайнов заявок, письмо организатору и тезисы доклада под его программу.
Самая дорогая ошибка здесь не «не нашли», а «нашли поздно». Приём заявок на доклад обычно закрывается за один-три месяца до события, поэтому конференция, найденная за две недели, бесполезна как площадка для выступления.
Второй провал: нет скоринга. Сотрудник приносит список из сорока событий, вы тратите вечер, чтобы выбрать три. Нужно ранжирование: где сидит ваш покупатель, где берут внешних спикеров, где заявки ещё принимают.
Штатный сотрудник, агентство или ИИ: что выбрать по критериям
Победителя по всем строкам нет. Цены рынка даю вилкой по открытым предложениям, точная сумма зависит от города и ниши.
| Критерий | Сотрудник (поиск как доп. нагрузка) | Агентство или продюсер | ИИ-разведчик |
|---|---|---|---|
| Первый результат | от 1 до 2 недель | от 2 до 4 недель на бриф и подбор | 24 часа (срок первого отчёта Event Scout) |
| Стоимость в месяц | доля зарплаты, по открытым вакансиям это десятки тысяч рублей плюс налоги | по открытым предложениям от десятков до сотен тысяч рублей за проект | от 19 900 рублей (тариф Event Scout) |
| Регулярность | падает, как только горит основная работа | по договору, с задержкой на согласования | пересбор плана без напоминаний |
| Связи с организаторами | растут со временем | уже есть, это главный актив | нет |
| Письма и тезисы | пишет сам, качество зависит от человека | пишет, часто по шаблону | черновики под программу, правит человек |
Сотрудник выигрывает, когда поиск стал частью его роли и он накопил контакты. Агентство сильнее на крупных форумах, где слот спикера решается знакомством. ИИ выигрывает на объёме и скорости: площадок много, ниша узкая, дедлайны нужно держать каждую неделю.
Когда ИИ-разведчик брать не надо
Не берите ИИ, если вам нужна одна конкретная конференция в год и вы её знаете. Дешевле поставить напоминание о дедлайне в календарь.
Не берите, если ценность выступления строится на личном знакомстве с программным директором. Нейросеть найдёт событие и напишет письмо, но не сходит на ужин с организатором.
Не берите, если некому обрабатывать результат. Отчёт с дедлайнами и черновиками писем это топливо, а не двигатель: если заявку никто не отправит, деньги потрачены зря. И не берите, если ниша так нова, что событий по ней ещё нет: список будет пустым.
Что ИИ-разведчик отдаёт через 24 часа
Event Scout работает так: вы описываете нишу, продукт и роль спикера, через 24 часа приходит первый отчёт. В нём конференции, премии и питч-сессии с оценкой релевантности, дедлайнами заявок, черновиками писем организаторам и тезисами доклада под формат каждой площадки.
Тарифы от 19 900 рублей в месяц: ниже месячной доли зарплаты сотрудника и ниже абонемента агентства по открытым предложениям, но только при условии, что заявки по отчёту кто-то отправляет.
Я Антон Баранов, основатель Solaris AI, 16 лет в предпринимательстве, и собирал этот инструмент под задачу, которую в малом бизнесе вечно откладывают: подать заявку на выступление до дедлайна, а не после.
Частые вопросы
Как найти конференцию по своей теме без бюджета на инструменты?
Чем ИИ-разведчик отличается от подписки на афишу мероприятий?
Найдёт ли ИИ закрытые питч-сессии и премии?
Можно ли заменить ИИ-разведчиком штатного ивент-менеджера?
Если у вас больше двух выступлений в квартал и ниша, по которой афиши молчат, запустите Event Scout - AI-разведчик мероприятий: первый отчёт придёт через 24 часа, и по нему станет ясно, есть ли под вас площадки вообще.
Разборы ИИ-инструментов для бизнеса я публикую в канале «Антон про бизнес» раньше, чем они попадают в обзоры. Подписывайтесь, чтобы видеть такие сравнения первыми.