От нуля до 300 тысяч рублей в месяц: в такой вилке живёт автоматизация управления проектами в компании на 10-30 человек. Нижняя граница это таблица и рабочий чат, верхняя это штатный проектный менеджер с налогами и взносами; вилка собрана из расчётов, которые мы делаем с клиентами Solaris перед внедрением.
Самая большая статья расходов при этом не софт, а человек, который следит за софтом. Лицензии трекера стоят от нескольких сотен до полутора тысяч рублей за пользователя в месяц по прайсам вендоров, а менеджер, который переносит статусы из CRM в чат и напоминает исполнителям о дедлайнах, обходится в 225-300 тысяч при зарплате 150-200 тысяч на руки. Именно эту прослойку сейчас переводят на ИИ-агентов: подписка на ИИ-менеджера в Telegram начинается от 19 900 рублей в месяц.
Правило, которое экономит больше всего: платить нужно за ту работу, которую система реально делает вместо человека, а не за количество мест и модулей.
Из чего складывается цена автоматизации управления проектами?
Цена складывается из четырёх слоёв: лицензии, внедрение, человек на сопровождении и время команды. Лицензии видны на сайте вендора, остальные три слоя всплывают через два-три месяца после старта.
Внедрение это настройка воронок, связка трекера с CRM и регламент, кто и когда обновляет карточки. Сопровождение это тот, кто каждое утро смотрит, что просрочено, и дёргает людей. Время команды считается просто: по 5-7 минут на человека в день на отчёт в чат, и на отдел из восьми сотрудников это почти час рабочего времени ежедневно.
Где переплачивают за автоматизацию управления проектами?
Чаще всего переплачивают за места и за пересказ. Места: компания берёт тариф на 30 пользователей, а карточки реально ведут пять руководителей, остальные заходят раз в неделю.
Пересказ дороже. Данные уже лежат в CRM: сделки, стадии, просроченные задачи. Но кто-то должен утром собрать это в сообщение для команды и вечером в отчёт для клиента. Если этим занимается менеджер за 200 тысяч на руки, вы платите зарплату за копирование строк из одной системы в другую. Третья дыра: трекер отдельно, CRM отдельно, и между ними снова человек с зарплатой.
Что выгоднее: трекер, менеджер или ИИ-агент?
Для команды до 30 человек ИИ-агент, подключённый к CRM и чатам, стоит на порядок дешевле штатного менеджера и закрывает ту же рутину. Трекер остаётся нужен как хранилище задач, но сам по себе он не ставит задачи и не пишет клиентам.
| Вариант | Что делает | Стоимость в месяц | Скрытые расходы |
|---|---|---|---|
| Таблица и чат | Хранит список задач | 0 | Время руководителя на контроль, потерянные дедлайны |
| Трекер задач | Доски, статусы, напоминания | От нескольких сотен до 1 500 руб. за пользователя (прайсы вендоров) | Настройка, дисциплина заполнения, интеграция с CRM |
| Штатный проектный менеджер | Ставит задачи, собирает отчёты, общается с клиентами | 225-300 тыс. руб.: 150-200 тыс. на руки плюс НДФЛ и взносы | Отпуск, больничный, поиск замены |
| ИИ-менеджер в Telegram | Ставит задачи в чатах, присылает отчёты из CRM, отвечает клиентам | От 19 900 руб. (тариф Solaris) | Первичная настройка доступов и правил |
Так устроен ИИ-операционный директор Solaris: в командных чатах он ставит задачи и присылает отчёты по CRM, в клиентских отвечает как персональный менеджер проекта. Решения по бюджету и конфликтам остаются за живым руководителем, и это честная граница: агент убирает рутину, а не ответственность.
Как посчитать, окупится ли автоматизация?
Окупаемость считается за пять минут: часы рутины в неделю умножьте на ставку тех, кто её делает, и сравните с ценой решения. Например, руководитель со ставкой 3 000 рублей в час тратит 5 часов в неделю на сбор статусов, это 60 тысяч в месяц, и подписка за 19 900 окупается в первую же неделю.
Я, Антон Баранов, основатель Solaris AI, 16 лет в предпринимательстве, считал эту арифметику для своих компаний, и каждый раз дороже всего оказывался не софт, а руководитель, который вручную гоняет статусы по чатам.
FAQ
Сколько стоит автоматизация управления проектами для малого бизнеса?
Для команды до 10 человек реальная вилка: от лицензий трекера на несколько тысяч рублей в месяц до ИИ-менеджера от 19 900 рублей. Штатный проектный менеджер в таком масштабе почти всегда переплата: загрузка будет неполной, а 225-300 тысяч с налогами придётся платить целиком.
Можно ли автоматизировать управление проектами прямо в Telegram?
Да, если агент подключён к CRM и добавлен в рабочие чаты. Он ставит задачи, присылает отчёты по сделкам и отвечает клиентам без отдельного приложения. Команде не нужно осваивать новый интерфейс, а это главный барьер любого внедрения.
Заменит ли ИИ-агент проектного менеджера?
Рутинную часть заменяет: постановку задач, напоминания, отчёты, ответы клиентам по статусу. Переговоры, приоритеты и конфликты остаются за человеком. На практике агент позволяет одному руководителю вести столько проектов, сколько раньше требовало отдельного менеджера.
Что дешевле: трекер задач или ИИ-агент?
По лицензии трекер дешевле, по итоговой стоимости чаще дороже, потому что требует человека, который его ведёт. ИИ-агент дороже в подписке, но убирает эту ставку. Сравнивать нужно полную сумму: лицензии плюс зарплата плюс время команды.
Сколько занимает внедрение ИИ-менеджера в чаты?
Подключение к CRM и чатам у нас занимает от нескольких дней: нужны доступы, правила постановки задач и список чатов. Дольше всего согласуется не техника, а формат отчётов, который устроит руководителя и клиентов.
Если хотите посмотреть, как это выглядит в ваших чатах, тарифы и демо есть на странице ИИ-операционного директора: подписка от 19 900 рублей в месяц, подключение к вашей CRM и Telegram.
Разборы ИИ для бизнеса я публикую в своём Telegram-канале AntonProBusiness раньше, чем они попадают в обзоры: подписывайтесь.